5月4日,隨著最后一家凌鋼子企業(yè)數(shù)據(jù)成功接入,鞍鋼財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全級(jí)次、全業(yè)務(wù)在凌鋼全覆蓋。作為鞍鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化管控的重要節(jié)點(diǎn)、實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)財(cái)務(wù)核算“一套系統(tǒng)”“一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”的關(guān)鍵一步,這一歷時(shí)4個(gè)月打造的智慧財(cái)務(wù)中樞將徹底重構(gòu)凌鋼財(cái)務(wù)管控體系,通過(guò)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)“三位一體”財(cái)務(wù)管理體系變革,為凌鋼高質(zhì)量發(fā)展注入新動(dòng)能。
鞍鋼財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在凌鋼全面上線(xiàn)并不是簡(jiǎn)單的流程搬家,而是刀刃向內(nèi)的財(cái)務(wù)管理革命。在鞍鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下,鞍鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將此項(xiàng)工作列為“一把手工程”,面對(duì)跨地域、多業(yè)態(tài)、數(shù)據(jù)孤島等難題,組建30人攻堅(jiān)隊(duì)伍,逐一馴服了系統(tǒng)對(duì)接、流程再造、業(yè)財(cái)融合三大“攔路虎”。
在這一過(guò)程中,鞍鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心首創(chuàng)頂層設(shè)計(jì)、個(gè)性化部署、精益化實(shí)施“三級(jí)穿透式”項(xiàng)目管理模式。其中,總部統(tǒng)一設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化流程;針對(duì)凌鋼25家單位管理現(xiàn)狀制定個(gè)性化方案,完成差異化適配;按照從賬務(wù)數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)合同閉環(huán)管理的模式,準(zhǔn)確拆分往來(lái)期初數(shù)據(jù),將多年積累的4萬(wàn)余條財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)歸集,數(shù)據(jù)拆分完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
“最硬的骨頭在業(yè)務(wù)端?!痹撝行南嚓P(guān)負(fù)責(zé)人介紹說(shuō),為消除業(yè)務(wù)部門(mén)顧慮和對(duì)共享系統(tǒng)、財(cái)務(wù)知識(shí)理解的偏差,該中心組織人員駐點(diǎn)凌鋼25家單位開(kāi)展“沉浸式”培訓(xùn),編寫(xiě)可視化操作手冊(cè),建立“7×24小時(shí)”響應(yīng)機(jī)制,確保財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)完整精準(zhǔn)上線(xiàn)。
據(jù)悉,鞍鋼財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)上線(xiàn)后,凌鋼職工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)周期明顯縮短,報(bào)表生成效率提升100%;通過(guò)搭建“三位一體”財(cái)務(wù)管理體系,資金集中度提升至95%,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警響應(yīng)速度提高3倍;依托大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),每月可自動(dòng)生成管理看板,為凌鋼做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析決策提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支撐。
未來(lái),該中心將堅(jiān)持啃硬骨頭,加快向全域共享、智慧財(cái)務(wù)進(jìn)階的腳步,打造行業(yè)樣板,為鞍鋼集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)更多財(cái)務(wù)力量。